[日商簿記3級]試算表の作成[無料講座・例題付き！]
今回は日商簿記3級の試算表について学習します。
試算表
仕訳帳や総勘定元帳を作成していく際、取引が多く転記の回数が増えていくと必然的にミスも増えやすくなります。
そこで仕訳を確認し、転記ミスを防ぐために定期的に試算表と呼ばれるものを作成します。
会計を行う際、会社では取引ごと正確に仕訳されて総勘定元帳に記載されている必要があり、そのためには定期的に正しい仕訳が行われたかどうかを確認しなければなりません。
月末や期末などのキリが良いところで試算表と呼ばれる表を作成して正しい処理が行われているかをチェックする必要があります。
試算表には大きく分けて
- 合計試算表
- 残高試算表
- 合計残高試算表
の3つがあります。
試算表の作成
実際に試算表を作成してみましょう。
3月の取引を転記した総勘定元帳は次の通りである。
現金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/1 | 前月繰越 | 500 | 3/5 | 買掛金 | 200 |
| 3/10 | 売上 | 400 | 3/17 | 仕入 | 300 |
| 3/25 | 売掛金 | 800 |
資本金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/1 | 前月繰越 | 800 |
繰越利益剰余金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/1 | 前月繰越 | 200 |
売掛金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/1 | 前月繰越 | 800 | 3/25 | 現金 | 800 |
| 3/6 | 売上 | 600 |
買掛金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/5 | 現金 | 200 | 3/1 | 前月繰越 | 300 |
| 3/19 | 仕入 | 100 | 3/2 | 仕入 | 400 |
売上
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/6 | 売掛金 | 600 | |||
| 3/10 | 売上 | 400 |
仕入
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/2 | 買掛金 | 400 | 3/19 | 買掛金 | 100 |
| 3/17 | 現金 | 300 |
各試算表の作成
先ほど冒頭で触れた、3つの試算表(合計試算表、残高試算表、合計残高試算表)それぞれの特徴と作り方を見ていきます。
合計試算表
合計試算表は総勘定元帳の勘定口座ごとに借方合計と貸方合計を集計していくことになります。
今回の問題の場合で現金勘定を見てみると以下のような流れで作成することになります。
現金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/1 | 前月繰越 | 500 | 3/5 | 買掛金 | 200 |
| 3/10 | 売上 | 400 | 3/17 | 仕入 | 300 |
| 3/25 | 売掛金 | 800 | |||
| 金額を合計する | 500+400+800→ | 1,700 | 500 |
合計試算表
| 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 |
| 1,700 | 現金 | 500 |
この流れで他の科目も埋めることができます。
合計試算表
| 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 |
| 1,700 | 現金 | 500 |
| 1,400 | 売掛金 | 800 |
| 300 | 買掛金 | 700 |
| 資本金 | 800 | |
| 繰越利益剰余金 | 200 | |
| 売上 | 1,000 | |
| 700 | 仕入 | 100 |
| 4,100 | 合計 | 4,100 |
最終的に合計を求めますが、すべての勘定科目を記載したにもかかわらず合計が一致していない場合は仕訳か転記のどちらかを間違えていることになります。
残高試算表
次に残高試算表です。
残高試算表は総勘定元帳の勘定口座ごとに残高を集計していきます。
今回の場合で現金を見てみると、借方が1,700円、貸方が500円なので差を取ると残高が1,200円(1,700円-500円)という事が分かります。
現金
| 日付 | 借方・摘要 | 金額 | 日付 | 貸方・摘要 | 金額 |
| 3/1 | 前月繰越 | 500 | 3/5 | 買掛金 | 200 |
| 3/10 | 売上 | 400 | 3/17 | 仕入 | 300 |
| 3/25 | 売掛金 | 800 | |||
| 1,700 | ←貸借の差は1,700-500=1,200→ | 500 | |||
残高試算表
| 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 |
| 1,200 | 現金 |
同様に同じ流れで完成させてみます。
残高試算表
| 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 |
| 1,200 | 現金 | |
| 600 | 売掛金 | |
| 買掛金 | 400 | |
| 資本金 | 800 | |
| 繰越利益剰余金 | 200 | |
| 売上 | 1,000 | |
| 600 | 仕入 | |
| 2,400 | 合計 | 2,400 |
こちらも転記ミスや計算ミスがなければ貸借は一致します。
合計残高試算表
合計残高試算表は合計試算表と残高試算表を合わせた形式になります。
合計残高試算表
| 借方残高 | 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 | 貸方残高 |
| 1,200 | 1,700 | 現金 | 500 | |
| 600 | 1,400 | 売掛金 | 800 | |
| 300 | 買掛金 | 700 | 400 | |
| 資本金 | 800 | 800 | ||
| 繰越利益剰余金 | 200 | 200 | ||
| 売上 | 1,000 | 1,000 | ||
| 600 | 700 | 仕入 | 100 | |
| 2,400 残高試算表借方と一致 |
4,100 合計試算表借方と一致 |
4,100 合計試算表貸方と一致 |
2,400 残高試算表貸方と一致 |
試算表・例題
実際に例題を解いて問題に慣れていきましょう。
問題
次の総勘定元帳(略式)の記入から、合計試算表と残高試算表を作成しなさい。
なお回答ボタンは各列の下側にある。
該当しない箇所は空白にしておくこと。
また、数字に関しては全て半角で3桁ごとにカンマ区切りを入れること。
現金
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/1 | 800 | 5/3 | 300 |
| 5/8 | 600 | 5/7 | 500 |
| 5/13 | 200 | ||
| 5/24 | 100 |
当座預金
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/1 | 300 | 5/28 | 200 |
売掛金
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/1 | 600 | 5/13 | 200 |
| 5/14 | 300 |
建物
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/1 | 700 | ||
| 5/28 | 200 |
買掛金
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/7 | 500 | 5/1 | 800 |
| 5/19 | 400 |
資本金
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/1 | 1,000 |
繰越利益剰余金
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/1 | 600 |
売上
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/8 | 600 | ||
| 5/14 | 300 |
仕入
| 日付 | 金額 | 日付 | 金額 |
| 5/3 | 300 | 5/24 | 100 |
| 5/19 | 400 |
合計試算表
| 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 |
| 現金 | ||
| 当座預金 | ||
| 売掛金 | ||
| 建物 | ||
| 買掛金 | ||
| 資本金 | ||
| 繰越利益剰余金 | ||
| 売上 | ||
| 仕入 | ||
|
|
回答ボタン |
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残高試算表
| 借方残高 | 勘定科目 | 貸方残高 |
| 現金 | ||
| 当座預金 | ||
| 売掛金 | ||
| 建物 | ||
| 買掛金 | ||
| 資本金 | ||
| 繰越利益剰余金 | ||
| 売上 | ||
| 仕入 | ||
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回答ボタン |
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解説(クリックで展開)
試算表・まとめ
今回は残高試算表について学習しました。
作る順番としては合計試算表を作り貸借をバランスさせる→それぞれの貸借を引いて残高試算表を作る→両方を記載した合計残高試算表を作るといった流れになります。貸借のバランスに細心の注意を払って問題を解いていきましょう！
次回は試算表の問題を掘り下げてみていきます。
福井県産。北海道に行ったり新潟に行ったりと、雪国を旅してます。
経理4年/インフラエンジニア7年(内4年は兼務)/ライター5年(副業)
簿記2級/FP2級/応用情報技術者/情報処理安全確保支援士/中小企業診断修得者 など
