商品売買の基本(分記法・三分法)[日商簿記3級講座]

今回は日商簿記3級における商品売買の基本について学習します。

チョロ

商品のひまわりの種をたくさん仕入れてきたでチュ！

モナ

ならそれを買ったときの仕訳や、今度お客さんに売った場合の仕訳を見てみるニャ！

ぷりん

ひまわりの種・・・じゅるり・・・。

商品売買

会社や商店を建てたものの、売る物がない。それではビジネスは成り立ちません。

そこでまずはビジネスの基礎である、物を仕入れて売るような取引を見てみましょう。

キュー

例えばコンビニとかスーパーを想像すると良いな

このページでは商品を買ってきた場合や売った場合の処理を分記法と三分法に分けてご紹介します。

いきなり分記法、三分法と言われてもピンとこないと思うので、それぞれの処理について具体的に見ていきましょう。

商品を買ってきたときの仕訳(分記法)

最初に、分記法と呼ばれる記帳方法から学習していきましょう。

商品を売るにも、サービス業は別として元手となる物が無いと売れません。まずは売り物を調達する所から考えます。

商品を仕入れたときの仕訳を作る

ペットショップのハムスターやひまわりの種など売り物の事を商品と呼びます。また、自分の会社で売るために商品を調達することを、商品を仕入れると言います。

今回は自分の会社に仕入れた物が増えるので、仕訳の借方に商品(資産)と記入します。

また、商品を仕入れた際に対価として現金(資産)を払っています。

資産がなくなる場合は貸方に記入します。

これで貸借もバランスし、仕訳の処理は完了となります。

商品を売ったときの仕訳(分記法)

商売をする上では、物を買う(仕入れる)だけではなく、売らなければ商売になりません。

また、購入した額よりも高く売らなければ利益にならず商売が回りません。

そこで、500円で仕入れたものを今度750円で売る取引を考えてみましょう。

ぷりん

このひまわりの種美味しいでちゅ！

商品を売り上げたときの仕訳を作る

商品をお客さんに売ることを売り上げると言います。

ひまわり商事はぷりんに商品を売り上げて、代わりに現金750円を受け取ったので、会社の現金(資産)が増えます。

資産の増加なので、借方に現金と記載しましょう。

また、商品を売ったため、会社の商品(資産)が減ります。

資産が減るので、貸方に商品と記入します。

その際、商品はもともと500円で仕入れているので、金額は500円となります。

これで仕訳はおしまい。めでたしめでたし。とはいきませんね。

仕訳を見ると貸方と借方が一致していません。この差額の250円(750円-500円)は500円で仕入れた物を750円で売ったことによる儲けの額です。

したがってその分を儲けと分かるように記録しないといけません。

その際使う勘定が商品売買益と呼ばれる収益の勘定になります。

収益の発生は貸方でしたね。

分記法とは

あらためて、今の処理は分記法と呼ばれる方法になります。

分記法とは主に商品勘定を用いて仕訳処理を行うことで、仕入れた際の商品原価を元に仕訳処理をしました。

また、仕入れと売り上げの差額を商品売買益と呼ばれる収益の勘定で処理しました。

このように、商品売買について、商品(資産)と商品売買益(収益)と言った二つの勘定を元に処理する方法を分記法と呼びます。

チョロ

分けて記すから分記法でチュ！

商品を仕入れたときの仕訳(三分法)

次に紹介する三分法ではこれらの勘定は出てきません。

代わりにどのような勘定が出てくるか注意してみてください。

仕入の取引自体は分記法の時と同様、500円で仕入れたとします。

商品を仕入れたときの仕訳

三分法では商品を仕入れたときは商品(資産)の代わりに仕入という費用の勘定科目を用います。

費用が発生した時は借方に書きます。

支払いは現金で払っており、こちらは分記法ですでに触れているので割愛します。

商品を売り上げたときの仕訳(三分法)

売り上げた際も同様、先ほどと同じケースで考えてみましょう。

商品を売り上げたときの仕訳

三分法では商品を売り上げた際は売上という収益勘定を用いて処理します。収益を計上するときの勘定科目は貸方に来ます。

なお、750円で売り上げているので金額は750円となります。

三分法とは

三分法とはその名の通り、商品売買の処理を仕入(費用)、売上(収益)、繰越商品(資産)の三つの勘定に分けて処理するため三(つに)分(けた方)法のことです。

なお、分記法では商品売買益を用いて収益がいくらあったかをあらためて計算しなおしていましたが、三分法では毎回の仕訳で収益・費用を計上しているため、売上げるたびにいちいち収益を計算しなくてよいと言ったメリットがあります。

また、日商簿記3級においてはほとんどの問題が三分法のため、今後は三分法メインで問題を扱っていくこととします。

商品売買・例題

例題を解いて慣れて行きましょう。

問題

問1

商品を現金800円で購入しているのでまずは資産である現金800円を減らすために貸方に記入します。

次に売るための商品が増え、これは将来お金に変わるものなので資産として扱います。

資産の増加は借方に当たります。

借方	金額	貸方	金額
商品	800	現金	800

問2

商品として計上していた800円分を売るので手元からはなくなります。資産の減少に当たるので貸方になりますね。

次に売上金が現金1,000円で懐に入るため、資産の増加として借方に1,000円記入します。

売上金の1,000円と商品原価の800円の差額200円が利益(収益)になり、収益の発生は貸方に記入します。

借方	金額	貸方	金額
現金	1,000	商品	800
		商品売買益	200

問3

問1と同じ処理ですが、こちらは三分法の為商品と言う勘定を使わず仕入と言う勘定を用います。

商品の場合は資産の増加として計上していましたが、仕入の場合はそのまま費用として計上します。

費用の発生は借方になるので仕入は借方に、同時に800円現金で払っているので貸方に現金を記入します。

借方	金額	貸方	金額
仕入	800	現金	800

問4

商品を売り上げた時の処理ですが、こちらも三分法の為商品勘定は使わずに売上勘定を用います。

資産である現金が手元に入るため借方に、収益である売上が発生するので貸方に記入します。

こちらは貸借差額等気にしないで良いので1行にシンプルにまとめられます。

借方	金額	貸方	金額
現金	1,000	売上	1,000

キュー

三分法の場合すでに損益勘定の売上と仕入を使ってるからわざわざここで引き算して収益を求める必要はないんや

商品売買・まとめ

今回は最も簡単な現金での商品売買について紹介しました。

チョロ

分記法と三分法・・・ややこしいでチュ

キュー

3級なら仕入と売上を使う三分法だけ先に覚えればええで

次回は掛金を用いた取引について学んでいきます。

しかくのいろは

掛取引による商品売買(売掛金・買掛金)[日商簿記3級講座]

https://www.sikaku-no-iroha.co.jp/3kyu-n/payable-and-receivable-n3

商品売買を掛けで行う際の仕訳の処理について具体例を通しながら学んでいきます。また、最近新しく追加された論点であるクレジット売掛金についてもこのページでご紹介しています。

佐野 孝矩

福井県産。北海道に行ったり新潟に行ったりと、雪国を旅してます。

経理4年/インフラエンジニア7年(内4年は兼務)/ライター5年(副業)

簿記2級/FP2級/応用情報技術者/情報処理安全確保支援士/中小企業診断修得者　など